Vacatures administratief bediende antwerpen

 Als Management Assistent heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Je ondersteunt de directie bij communicatie, agendabeheer, vergaderorganisatie, het opstellen van notities en actielijsten en het voorbereiden van presentaties;

Je bent verantwoordelijk voor de (interne) communicatie, zoals het maken van personeelsbladen, het beheren van (digitale) visuele kranten, communicatie etc., het vormgeven van diverse interne en externe publicaties;

Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van drukwerk, relatiegeschenken, kantoormeubilair etc.

Je regelt reizen, vergaderingen, lunches, diners, etc.

Je beheert bestanden, documenten, administratie (in SAP), je houdt het contractbeheer op orde en zorgt ervoor dat het voldoet aan de (privacy)wetgeving;

Waar ga je werken?

Een internationaal productiebedrijf gevestigd in Helmond, elke dag is hier anders. De organisatie heeft meerdere vestigingen over de hele wereld en Helmond levert diensten voor de Benelux Economische Unie. Een prettige werkgever met een informele werksfeer, open communicatie en kortdurend werk.

Je hebt goede collega's, contacten en sparringpartners in jezelf en andere afdelingen.

Er zijn momenteel 4 om 8 uur 's ochtends, en de woensdagen zijn vrij. (Datum en tijd kunnen worden aangepast)

Vacatures zijn gebaseerd op werving en selectie. Daarom teken je direct contracten met klanten.

Wat vragen we?

Werk- en denkniveau MBO+, gerichte opleiding tot kantoor- of managementassistent is een pré.

Bekend met MS Office, met name Outlook, Excel en PowerPoint, goed in visueel ontwerpen (foto's bewerken, afbeeldingen opmaken, enz.),

Wees voorzichtig, proactief en resultaatgericht. Wij geven de voorkeur aan een sterke persoonlijkheid met ontwikkelingspotentieel.

Je hebt innovatief denken en gezond verstand en bent een goede opleidingspartner voor management en senior management.

Bij voorkeur heb je (minimaal) werkervaring in een productieomgeving;

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het gesproken en geschreven Engels. Duits is een pré.

Wat bieden wij?

Het totale maandsalaris is afhankelijk van je ervaring;

13e maand

Vakantiebonus

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden en voldoende ruimte voor zelfinvestering

Beginnend bij het ondertekenen van een contract met een klant, is het doel om een baan voor de lange termijn te krijgen.