Vacatures administratief bediende antwerpen

Als Management Assistent heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Je ondersteunt de directie bij communicatie, agendabeheer, vergaderorganisatie, opstellen van notities en actielijsten, opstellen van presentaties etc.;

Je bent verantwoordelijk voor de (interne) communicatie, zoals het opstellen van personeelsbladen, het beheren van (digitale) visuele kranten, communicatie, etc., het vormgeven van diverse interne en externe publicaties;

Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van drukwerk, relatiegeschenken, kantoormeubilair etc.

Je regelt reizen, vergaderingen, lunches, diners, etc.

Je beheert bestanden, documenten, administratie (in SAP), je houdt het contractbeheer op orde en zorgt ervoor dat het voldoet aan de (privacy)wetgeving;

Waar ga je werken?

Een internationaal productiebedrijf in Antwerpen, elke dag is hier anders. De organisatie heeft meerdere vestigingen over de hele wereld.. Een prettige werkgever met informele werksfeer, open communicatie en kortdurend.

Je hebt goede collega's, contacten en sparringpartners in je eigen en andere branches.

Er zijn momenteel 4 ochtenden in 20 uur en de woensdagen zijn vrij. (Datum en tijd kunnen worden aangepast)

De vacature is gebaseerd op werving en selectie. Daarom ga je direct aan de slag met het tekenen van contracten met klanten.

Wat vragen we?

Werk- en denkniveau MBO+, gerichte opleiding tot kantoor- of managementassistent is een pluspunt.

Bekend met MS Office, met name Outlook, Excel en PowerPoint, goed in visueel ontwerpen (foto's bewerken, afbeeldingen opmaken, enz.),

Wees voorzichtig, proactief en resultaatgericht. Wij geven de voorkeur aan een sterke persoonlijkheid met ontwikkelingspotentieel.

Je hebt innovatief denken en gezond verstand en bent een goede opleidingspartner voor management en senior management.

Bij voorkeur heb je (minimaal) werkervaring in een productieomgeving;

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het gesproken en geschreven Engels. Duits is een pré.

Wat bieden wij?

Het totale maandsalaris is afhankelijk van je ervaring;

13e maand

Vakantiebonus

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden en voldoende ruimte voor zelfinvestering

Vanaf het ondertekenen van een contract met de klant, is het doel om een baan voor de lange termijn te krijgen.