Vacature directiesecretaresse
Ben jij de ervaren en accurate secretaresse die we zoeken?
Ben je geïnteresseerd in zorg?
Reageer dan snel!
Waar ga je werken:
Je werkt als directiesecretaresse op ons directiesecretariaat. Je werkt nauw samen met collega's op het
secretariaat. Samen zorg je voor de beste lastenverlichting en ondersteun je de
directie en het management. Dankzij het harde werk van je team zijn alle
afspraken vlekkeloos verlopen en weet je ook de work-life balance van
bestuurders te bewaken.
Wij zijn een professionele en een uitstekende expertisecentrum voor kinderen en jongeren met de meest ernstige psychische
stoornissen, waarvan de ontwikkeling tussen 0 en 23 jaar stagneert.
De kinderen en jongeren die bij ons komen, hebben ernstige
psychische aandoeningen en hebben comorbiditeiten in hun familie, school en
vrienden, die vaak een intensieve behandeling en begeleiding vergen.
We zetten ons in om samen met ouders, naasten, scholen en
andere netwerkpartners langdurige ernstige psychische problemen en uitval op school
en in de samenleving te voorkomen. Revalidatieondersteunende zorg is onze
essentiële basis.
Wat doe jij:
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Ontwikkel plannen en procedures voor het bespreken en
behandelen van onderwerpen, coördineer en controleer deze plannen en procedures
en zorg voor tijdige besluitvorming.
Verwerk de opmaak van PowerPoint-presentaties, inclusief
gerelateerde Excel- en Word-documenten.
Secretariële ondersteuning bieden, zoals (complex)
agendabeheer, brieven afhandelen, telefoontjes afhandelen, e-mail afhandelen en
zorgdragen voor een goede archivering.
Plannen en organiseren van evenementen, vergaderingen en
conferenties.
Bereid de vergadering voor, zorg voor de volledigheid en
beschikbaarheid van de documenten, ben verantwoordelijk voor het rapport en
behandel het werk dat door de vergadering wordt gegenereerd indien nodig.
Onze eisen voor jou:
Je hebt een duidelijk HBO werk- en denkniveau, een volledige
secretaresseopleiding en een duidelijke affiniteit met de zorg.
Je hebt ruime werkervaring in administratieve ondersteuning
op bestuurlijk niveau.
Je hebt talenkennis
Je hebt diepgaand inzicht in het (besluitvormings)proces in
een complexe en dynamische organisatie.
Je bent goed in het aanbrengen van structuren en stelt onder
tijdsdruk de juiste prioriteiten in je eigen werk en het werk van ambtenaren
ondersteund door de secretaris. U wijst op de bottleneck.
Je herkent jezelf aan de volgende persoonlijkheidskenmerken:
accuraat, integer, flexibel, klantgericht, probleemoplossend en je beschikt
over schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent iemand
die graag het initiatief neemt.
Wat bieden wij jou:
We bieden je een inspirerende professionele werkomgeving,
waarin je de kans krijgt om je te ontwikkelen en ruimte hebt voor verdere
ontwikkeling. We gaan graag met u in gesprek over onze persoonlijke wens om een
organisatorische rol te spelen.
Wij bieden u ook de volgende diensten aan:
Dienstverband: Het betreft een tijdelijk contract van een
jaar, 24 uur.
Salaris: Arbeidsvoorwaarden en salarissen zijn conform de
CAO regeling. Volgens de FWG behoort de functie tot functiegroep 45.
Daarnaast zorgen we ook voor goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Salaris is
afhankelijk van opleiding en ervaring.
E-learning via een van onze platformen, evenals een breed scala aan
cursussen en trainingen;