Vacature administratief medewerker onderwijs
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het volledige personeelsbeheer van onze school.
Uw keuze aan dagelijkse taken:
Je beheert personeelsdossiers.
Je informeert medewerkers over lonen, wetgeving,...
Je bewaakt de verzuim- en vakantiesystemen van docenten en ondersteunend personeel.
Je verzorgt opleidingen voor medewerkers.
Je staat in contact met de onderwijsafdeling (werkplek) en het hoofdkantoor .
Je werkt mee met de kracht van de docent (+opvolging).
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de werving.
Je verwelkomt nieuwe medewerkers.
Je maakt een vergaderverslag
Daarnaast ondersteun je op het schoolsecretariaat en begeleid je tijdens speltijd/lunchpauzes etc.
Je begint minimaal parttime te werken.
Wat heb je?
Je bent zeer geïnteresseerd in wetgeving.
Je bent klaar om je onder te dompelen in de steeds veranderende regels van het onderwijs.
Ervaring in personeelsmanagement is belangrijker dan opleidingservaring!
Je beschikt over goede communicatieve en managementvaardigheden.
Je bent niet bang voor de pc en kunt vlot werken met verschillende Office-pakketten.
Je hebt een bachelordiploma of specifieke ervaring in personeelsbeheer.
Werkgerelateerde vaardigheden
Opvolging politiek en personeelsbeheer: rekrutering (organiseren van cv's, beantwoorden van kandidaten,...)
Mensen kennis laten maken met de specifieke kenmerken van sociale wetten en organisaties
Documenten voorbereiden en bijwerken voor het volgen en beheren van personeel.
Opvolgen en bijwerken van individuele werknemersdossiers Juridische verklaring indienen
Verwelkom nieuwe medewerkers en promoot hun integratie
Individuele bekwaamheid
Klantgericht
Zelfstandig werken
In staat om te communiceren
resultaatgericht
Het vermogen hebben om te leren
Zich kunnen aanpassen aan veranderende omgevingen (flexibiliteit)
Werk samen als een hecht geïntegreerd team
Volg de regels en afspraken
Omgaan met stress
Heb een gevoel voor nauwkeurigheid
Plan (= organisatie)