Senior administratief medewerker

Functieomschrijving

Je werkt op locatie bij een van onze grote opdrachtgevers.

Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van meerjarige contracten,

met name de daaruit voortvloeiende administratieve opvolging.

Je organiseert de interne managementinformatiestroom effectief om tot een foutloze factuur-

en tijdverwerking te komen. Je doet rapportage aan de manager en geef jouw zinswijze om

verbeteringen door te voeren. Na een gedegen inwerkperiode heb je de inzichten die je nodig

hebt om een groot aantal taken uit te voeren. Het moet het volgende bevatten:




Je werktijden voor het verzamelen, inspecteren en verwerken van materieel, arbeiders en gebruikte materialen en vastleggen in het ERP-systeem

Je volgt externe bestellingen op, controleert de facturen van onderaannemers en rapporteert deze kosten

Je stelt de uitgaande facturen op en verwerkt deze.

Je voert facturen in op basis van prestaties in het steeds strenger wordende klantenportaal

Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van achterstallige klantenfacturen

Je staat in voor de projectopvolging en monitoring van de brutowinstmarge

Je bespreekt regelmatig lopende werk- en controlerapportages met de manager en de controleafdeling

om afwijkingen te voorkomen en verbeteringen door te voeren

Je bent verantwoordelijk voor de financiële aspecten van contractbeheer en past indexatie toe

Je bent verantwoordelijk voor een correcte communicatie met klanten, werfleiders, arbeiders en payroll

Jouw profiel

Je werk is nauwkeurig, systematisch en flexibel (vooral voor de deadline)

Je bent communicatief vaardig en klantgericht

Je bent stressbestendig en oplossingsgericht



Opleiding en ervaring:



Je hebt 5 tot 10 jaar managementervaring in een technische projectomgeving

Je bent vaardig in het nederlands

Minimaal bachelordiploma in administratie

Bekend met MS Office en ERP-systeem

In het bezit van rijbewijs B en eigen vervoer

Wat bieden wij?

Fulltime, vaste aanstelling van een marktleider in de industriële reinigingssecto

Hoge mate van zelfstandigheid en goede teamsfeer

Uitgebreid introductietrainingsplan en noodzakelijke begeleiding, inclusief de impact op de locatie zelf

Een goed salarispakket, extralegale voordelen