Secretariaatsmedewerker onderwijs vacatures
Over functie:
Als beheerder ben je verantwoordelijk voor
het registreren en archiveren van inkomende en uitgaande documenten uit het
centrale archief, rekening houdend met de verschillende klanten aldaar.
Daarnaast zorg je dat interne post tijdig kan worden verwerkt. Naast deze
beheertaken kunt u ook oproepen beantwoorden en kiezen welke oproepen naar elke
manager worden doorgeschakeld. De meeste van deze telefoongesprekken zijn in
het Duits. In de werkgebieden van onze opdrachtgevers bevinden zich diverse
opdrachtgevers in Nederland, België en Duitsland.
Daarnaast bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:
Aan- en afwezigheidsregistratie in SAP HRM;
Beheer licenties en contracten (dit is het
meeste werk);
Beheer abonnementen;
Bestelling, registratie, controle en
factuurcontrole;
Postprojecten evalueren op basis van de
aard, het belang en de prioriteit van het verwerken van aanvullende informatie;
Verwerk het dossier of lever het in bij de
beheerder of anderen.
Wat we aanbieden
Wij bieden jou deze uitdagende administratieve baan graag aan! Naast diverse werkzaamheden kun je een beroep doen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
Uit het salaris verkregen op basis van je
eerdere werkervaring blijkt dat je totale maandinkomen tussen de 2400 en 2800
euro ligt;
Werktijden tijdens kantooruren;
Je gaat fulltime aan de slag en bij goed
functioneren krijg je een vast contract;
Reiskostenvergoeding van 0,19 cent per
kilometer;
Een baan voor langere tijd.
Functie-eisen
Om jouw functie goed te kunnen uitoefenen,
zijn wij op zoek naar administratief personeel met de volgende capaciteiten:
mbo-opleiding richting bestuurskunde, rechten of
secretaresse;
Je hebt eerder werkervaring opgedaan in een zakelijke
omgeving;
Master Nederlandse en Engelse woordenschat en schrijven,
Duitse woordenschat;
Je kan fulltime en flexibel werken;
Vaardigheid in het gebruik van verschillende
MS-Office-softwarepakketten;