Secretaresse gezocht

Met een proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als secretaris van het Zorginstituut Nederland om te gaan met de vragen en verzoeken die dagelijks aan je worden gesteld.

Het secretariaat is de spil van de raad van bestuur

Het secretariaat is de spil van de afdeling Operations. Samen met vier collega's en secretaresses ben je de steun en toeverlaat van je collega's. Je ondersteunt de unitmanager door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en deze voor te bereiden. Wij geloven dat klantgerichtheid erg belangrijk is. 

Zo begeleid je het offerteproces, regel je vergaderruimtes en catering en zorg je dat de dag van de manager goed wordt geregeld. Soms moet het werk onder behoorlijke tijdsdruk worden afgerond, dus je moet goed kunnen prioriteren. 

Ondersteuningsbureau voor operaties en management

De afdeling management en administratieve ondersteuning heeft een helikopterview, waardoor wij voorop lopen op het gebied van informatie en kennis over verpleegkundige organisatie en financiering, en een flexibele organisatie is die een continu veranderende samenleving kan voorspellen. We voeren deze werkzaamheden uit in zeven afdelingen: Strategie en Managementondersteuning, Economisch en Medisch Bureau, Financiën en Control, Human Resource Management, Juridische Zaken, Communicatie en Informatie en Contact Center.

Servicegericht, proactief

Je bent een accurate en klantgerichte secretaresse, benaderbaar, oplossingsgericht en denkt graag mee. Teamwerk is voor jou vanzelfsprekend, maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Je bent erg kieskeurig, flexibel, kan prioriteiten stellen op het afdelingssecretariaat en soms gebeuren er onverwachte dingen. Daarnaast ben je een sterke communicator, leg je makkelijk contact met mensen van verschillende niveaus en ben je in staat stress te weerstaan. Daarnaast heb je:

• Minimaal één jaar relevante werkervaring;

• Volledige secretaresseopleiding;

• Bekend met Office software, Sharepoint;

• Ervaring met werken in de non-profitsector is een goede aanvulling.

• Je bent vrij op vrijdag

Bedankt voor je werk

Natuurlijk hebben we. Daarom bieden wij je naast functies die inhoudelijk uitdagend zijn en waarin je ruimte hebt voor zelfontwikkeling ook:

• Het maximum salaris op basis van 36 werkuren per week is 3.157 euro.

• Een jaarcontract met 28 uur werk per week.

• Zorg voor een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor. (50/50)

• Pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding.

• 166 vakantie-uren per jaar, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen vast te leggen.

• Flexibele werkuren.

• Eindejaarspremies.

• Opleidings-, opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

• Een smartphone en een laptop.

Solliciteren

Je kunt mailen naar globalrecruitment.info