Polyvalent administratief medewerker
Functieomschrijving
Verstuur uitgaande brieven via e-mail en post.
Binnenkomend telefoonverkeer aannemen, eerstelijns reactie
geven en zo nodig doorschakelen naar de tweede lijn.
Agendabeheer en vergaderorganisatie.
Administratieve assistentie boekhouding.
Onderhouden van websites van klanten.
Ondersteuning bestandsbeheer.
Invoering
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een
praktische kennis van het Frans.
Je bent een teamspeler en communiceert goed.
Je bent zeer resultaatgericht en proactief.
Je bent een energiek, klantgericht persoon met sterke
communicatieve en sociale vaardigheden.
Je bent erg voorzichtig.
U kunt gebruikmaken van actuele IT-tools (Word, Excel,
PowerPoint en Outlook).
Je werkt ordelijk en zorgt voor een nauwkeurige
administratieve opvolging.
Je werkt 5 dagen per week.
Je hebt een rijbewijs B.
Werkgerelateerde vaardigheden
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigen,
documenten voorbereiden, kamers boeken...)
Bestanden verwerken en volgen (compileren, samenvatten,
bestanden bijwerken...)
Organisatieleider of werknemersafspraken en plannen om
oproepen en bezoekers te filteren
Documenten invoeren, brieven verwerken en e-mail beheren
Persoonlijke bekwaamheid
Het vermogen hebben om te leren
Werk samen als een hecht geïntegreerd team
Kunnen communiceren
Klantgericht
Volg de regels en afspraken
Resultaatgericht
Zich kunnen aanpassen aan veranderende omgevingen
(flexibiliteit)
Plan (= organisatie)
Omgaan met stress
Heb een gevoel voor nauwkeurigheid
Een contract van onbepaalde duur.
Competitief salaris en extralegale voordelen.
Passende permanente educatie.
Een job met de nodige diversiteit en
verantwoordelijkheidsgevoel.