Opleidingen secretaresse

Als secretaresse ondersteun je de hoofden van verschillende afdelingen en afdelingen en ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de activiteiten van elke afdeling die worden uitgevoerd door meer dan 100 medewerkers (verpleegkundigen en onderzoekers). Als secretariaat ben je voor veel mensen het centrale aanspreekpunt, waardoor je in korte tijd een goed netwerk weet op te bouwen zodat je snel en prettig zaken kunt regelen. Je denkt graag mee met je team, tilt de afdeling naar een hoger niveau en gaat actief om met problemen.

Jouw werkzaamheden omvatten:

• Agendabeheer en onafhankelijke afhandeling van telefoon- en e-mailcommunicatie

• Ondersteun het zorgplan;

• Managerlijst, slimme lijst, autorisatieverzoek, etc.

• Ondersteuning facturen en declaraties

Bewaken van de voortgang van actiepunten;

Organiseren en coördineren van vergaderingen.

Wat neem je mee?

MBO werk- en denkniveau en jarenlange werkervaring

Je werkt graag in een dynamisch team. Samenwerken zit in je genen, je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhouding, maar je kunt ook zelfstandig werken als dat nodig is.

Energie, creativiteit en enthousiasme, je kunt ze inzetten voor tijdelijk werk.

Goede communicatieve vaardigheden, je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende niveaus van de organisatie en hebt gevoel voor functionele relaties.

Professioneel, gedegen en zorgvuldig.

Microsoft Office, Outlook en digitaal werken is voor jou geen probleem.

Je hebt affiniteit met dit vakgebied en bent geïnteresseerd in de zaken die komen kijken bij afdelingsmanagement, afdelingshoofden en alle medewerkers van onze afdeling

Wat bieden wij jou

Jaarcontracten tbv vaste contracten.

Naast een flink basissalaris kun je een eindejaarsuitkering krijgen van 8,3% en een vakantietoeslag van 8%. Bereken hier uw netto salaris.

Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving.

Het pensioen van ABP wordt opgebouwd en wij betalen 70% van de premie.

Vergoeding van 75% van de reiskosten openbaar vervoer. Kom je liever met de fiets? Dan hebben wij een goed fietsarrangement.

Interesse in deze functie

Voor meer informatie omtrent deze functie kunt u mailen op globalrecruitment.info