Management assistente vacature
Functieomschrijving
Jij bent de secretaris van de virtuele pool. In deze full-service secretaressefunctie ondersteun je senior managers en directeuren op afstand. Senior managers en directeuren zitten niet op kantoor, ze werken op verschillende locaties in Nederland. Je werkt in een team van 4 administratief medewerkers.
U kunt per e-mail en telefoon contact met ons opnemen. Om
deze functie goed te kunnen vervullen, dien je over daadkrachtig karakter en
doorzettingsvermogen te beschikken. Je hebt al enige secretariële werkervaring,
met name agendabeheer en planning. Je bent organisatorisch sterk en flexibel,
houdt overzicht en stelt prioriteiten.
Wanneer je voor een virtuele pool werkt, is geen dag
hetzelfde, kan de planning regelmatig veranderen en is het senior management
niet altijd even goed te bereiken. Je rapporteert samen met je collega aan de
teamleider.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Zelfstandig het belverkeer afhandelen en de relevantie en
prioriteit van senior managers evalueren;
Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
Voorbereiden, plannen, organiseren en opnemen van
vergaderingen en discussies;
Verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en
organiseren van (interne) klantgestuurde kleine en middelgrote bijeenkomsten en
evenementen;
Plan en organiseer zakenreizen, reisdocumenten en
hotelreserveringen.
Bieden van inhoudelijke ondersteuning;
Specifieke rapportages verstrekken;
Accepteer pakketten en portokosten;
Identificeer knelpunten in de werkuitvoering en bespreek
deze met de leidinggevende.
Werkvereisten
Minimaal de opleiding tot secretaresse op mbo-niveau;
Minimaal 2-4 jaar relevante secretaresse ervaring;
Vaardig in Nederlands en Engels schrijven en schrijven;
Bekend met Office programma's Word, Outlook, Excel en
PowerPoint;
Stressbestendig en nauwkeurig kunnen werken;
Servicegericht, servicegericht;
Actief en zelfstandig kunnen werken;
Wees flexibel en stel de juiste prioriteit in.
Wat bieden onze klanten?
40-urige werkweek functie;
Deze functie is vast;
De werktijden zijn van 8.30 uur tot 17.00 uur;
Salarisbereik: 2.000-2.600 euro, op basis van 40 uur;
Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
Een goede pensioenregeling met een contract;
Jaarlijks winstdeling via contract;
De reiskosten worden vergoed.
Bedrijfsprofiel