Administrateur vacatures

 Een administrateur (administratief directeur) of kantoormedewerker is een persoon die beroepshalve de (financiële) administratie van een bedrijf, vereniging of stichting voert. In kleine en middelgrote ondernemingen wordt deze taak vaak door één persoon gedaan. In grotere bedrijven worden bestuurders bijgestaan door verschillende medewerkers, die elk hun eigen werkterrein en verantwoordelijkheden hebben. In dit geval worden ook beheertaken toegevoegd aan de verantwoordelijkheden van de beheerder.

Functieomschrijving

Als beheerder van de organisatie ben je eindverantwoordelijk voor alle transactieverwerking binnen de beheerafdeling die door onze klanten wordt beheerd. Naast uw eigen beheer kunt u ook diverse klanten volledig beheren. Ook het opzetten en onderhouden van masterdata voor projectmanagement, timemanagement, verplichtingenbeheer, inkoopfactuurautorisatie en financieel beheer behoort tot je dagelijkse werkzaamheden.

Overige taken en verantwoordelijkheden die je als beheerder dagelijks/wekelijks vervult:

• Grootboek van elk bedrijf

• Bewaar financiële documenten op de juiste manier

• Zelfstandig uitvoeren van debiteuren-, crediteuren- en grootboekbeheer, kas- en bankbeheer

• Inclusief coderen en invoeren facturen, inkoop en verkoop

• Coördinatie, beheer en controle van de tijdregistratie

• Ondersteunen bij het opstellen van projectrapporten

• Aankoopautorisatie controleren

• Onderhoud inkoopbeheer, waaronder abonnement, mobiele telefoon, autohuur etc.

• Beheer van onderhoudsverplichtingen

• Finance in brede zin ondersteunen om processen en systemen verder te optimaliseren

• Trainen en begeleiden van junior beheerders

Persoonlijke kenmerken en vaardigheden

Wij zoeken mensen met goede communicatieve vaardigheden. Gesproken en geschreven in het Nederlands en Engels. Je bent van nature flexibel, dus als je bepaalde problemen tijdelijk moet oplossen, raak je niet gefrustreerd. Maar je weet ook systematisch te werken tussen verschillende opleidingen/bedrijven.

• Verantwoordelijk en resultaatgericht, in staat om wijzigingen voor te stellen en na goedkeuring door te voeren

• Proactief, gericht op continue verbetering en integriteit

• Zeer nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail

• Klantgericht, dus stem zijn behoefte af met de klant

Wij vragen

Je hebt een MBO+ of HBO diploma. Gebruik bijvoorbeeld profiel bedrijfseconomie of bedrijfskunde. Wij zijn op zoek naar medior beheerders met minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functies. Je bent zeer bedreven in MS Excel en MS Office 2016 of hoger. Je bent 32 uur per week vrij.

Werkomgeving

Wij zoeken kandidaten die in verschillende omstreken wonen - met een positieve instelling, initiatief tonend en verantwoordelijkheid nemend in het project. Je kunt met nieuwe dingen omgaan en bent niet bang om hulp te vragen aan collega's om je heen. Wij houden van mensen die weten wat ze willen en dat kunnen uitstralen! Je kunt je eigen groei- en ontwikkelingsmogelijkheden vormgeven; op de werkvloer en door aanvullende opleiding en training.

Salaris en andere voordelen bieden op basis van ervaring, bekwaamheid en talent