Secretesse beroepsopleiding
Secretaresse (beroepsopleiding)
Een eenjarige dagopleiding (beroepsopleiding BOL), inclusief doorstroom naar directiesecretaresse MBO niveau 4 opleiding. (Subsidies voor studenten vanaf 18 jaar en jaarlijkse OV-chipkaart).
De kerntaak van de secretaris is:
Taken uitvoeren met betrekking tot het verkrijgen en verstrekken van informatie
Afhandeling van brieven (uitwisseling van schriftelijke informatie)
Verantwoordelijk voor mondeling (telefonisch) contact en informatie-uitwisseling
Onderhouden van (netwerk)contact met klanten, leveranciers, medewerkers en overheden (zoals gemeenten)
Administratieve taken uitvoeren
Onderhouden van (digitale) archieven en zorgen dat deze up-to-date zijn
Taken uitvoeren met betrekking tot planning en organisatie
Agenda beheren
Organiseer een vergadering
Maak rapporten (records zijn vereist) en behandel vergaderzaken
Bezoekers ontvangen
Reis en verblijf regelen
Facturen en douaneaangiften verwerken