Secretarieel administratief medewerker

Functieomschrijving

Ben je administratief ingesteld en op zoek naar een breed takenpakket? Je bent goed georganiseerd, vind je het leuk om telefonisch contact te hebben?

 

Kun je naast Nederlands ook een beetje Frans spreken? Dan is deze baan iets voor jou! 

Je verschillende taken zijn als volgt: 

• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de stamgegevens in het ERP-systeem

• Je ondersteunt de facturatiedienst en bereidt de facturatie voor

• Je helpt bij het innen van kredieten en onbetaalde facturen

 

• Je treedt op als administratief ondersteunende rol van onze projectmanager

• Je factureert voor uitgevoerde projecten

• Je helpt bij het voorbereiden van de maandafrekening

• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van detacheringen en het boeken van hotels

Werkvereisten

• Je bent klantgericht en kunt goed tegen druk

• Je hebt initiatief

• Je hebt zin voor organisatie en toont betrokkenheid bij je functie en bedrijf

• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels genieten de voorkeur

• Je werkt gedetailleerd, gestructureerd en nauwkeurig

• Vaardig in computer (MS office, ERP-systeem), bekwaam in geavanceerd Excel heeft de voorkeur

 

Levering

• Ga voor een boeiende en afwisselende baan in een uitdagende en dynamische werkomgeving

• Ruimte voor zelfontwikkeling en echte carrièremogelijkheden

• Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen

• Sinds 39 uur per week werken komen er 6 extra dagen ADV bij

• Groeps- en hospitalisatieverzekering met vast contract