Ziekenhuis lier vacatures

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en actieve managementassistent (m/v/x) voor ons directiesecretariaat. Omarm jij kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking net als wij? Dan ben jij onze collega!

Wat ga je doen?

Je bent de uitvoerende rechterhand van het managementteam.

Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt;

Je beheert inkomende post. Je hebt dit artikel gefilterd en de verslaggever een passend antwoord gegeven;

Je bent verantwoordelijk voor het  beheren van de agenda. Je verstuurt met succes uitnodigingen en plant afspraken in via de bijbehorende bevestigingsmails;

Je verzamelt agendapunten voor verschillende vergaderingen, zoals maandelijkse vergaderingen van de raad van bestuur en wekelijkse vergaderingen van het directiecomité;

Je maakt snel complete en relevante rapportages voor diverse bijeenkomsten;

Je werkt direct samen binnen het directiesecretariaat.

Wat heb je te bieden?

Je beschikt over een bachelor diploma als management assistent. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functies;

De nauwe relatie met de ziekenhuisafdeling en enige juridische achtergrond zijn voordelen;

Je bent volwassen, zeer punctueel, zeer voorzichtig en oprecht;

Je bent erg leergierig en hebt dingen snel onder de knie;

Je bent serieus en resultaatgericht;

Je bent een natuurlijke planner en organisator. Je durft het initiatief te nemen, je stelt gemakkelijk de prioriteit;

Je hebt een grote verantwoordelijkheid;

Je werk is nauwkeurig;

Je bent erg flexibel en hebt geen negen tot vijf mentaliteit;

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

Je kan zelfstandig werken. Je bent proactief en ondernemend;

Je bent een echte communicator, je karakter is soepel en vol vitaliteit;

Je hebt een gedegen kennis van MS Office;

Je bent een echte teamspeler en kan goed samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden fulltime contracten voor onbepaalde tijd. Het salaris voor deze functie is gebaseerd op de IFIC-rang, categorie 14. Ook gerelateerde kwalificaties zijn overgenomen.

Je hebt recht op wettelijke vakantiedagen, net als 4 voorjaarsvakanties en 11 feestdagen. Je hebt werkverlof vastgesteld. Je krijgt een uitgebreide hospitalisatieverzekering, werknemerskortingen in onze cafetaria.  We voorzien een maaltijdcheque van 5 euro en meer.