Training secretaresse
De secretaris heeft een belangrijke functie in de
organisatie. De secretaris heeft een ondersteunende rol en is meestal het
draaipunt binnen het bedrijf. Dit komt mede doordat je in deze branche in
aanraking komt met verschillende afdelingen en disciplines binnen de
organisatie. Je hebt contact met veel collega's.
Het beroep van secretaris kan op verschillende afdelingen/gebieden binnen het bedrijf worden uitgeoefend, bijvoorbeeld:
- Administratief secretaris;
- directiesecretaresse;
-Statutair secretaris;
-Medisch secretaresse;
- Afdelingssecretaris;
- Projectsecretaris.
Als secretaresse krijg je veel vragen, niet alleen van
collega's, maar ook van klanten en leveranciers. Je accepteert deze vragen en
weet ze te beantwoorden, ermee om te gaan of intern door te geven aan de juiste
collega's.
Daarnaast kunnen de volgende werkzaamheden tot je
takenpakket behoren:
- Verwerken van inkomende (digitale) post;
-Beheer de algemene e-mail van uw manager;
- Deelnemen aan vergaderingen;
-Neem een paar minuten;
- Taken en werkzaamheden met betrekking tot de receptie;
- Bewaken van afspraken en vervaldata.
Vind je dit beroep leuk? Of wil je je laten omscholen?
Bekijk hier de omvang van trainingen en cursussen om secretaresse te worden.
Wat houdt de secretariële opleiding in?
Er zijn diverse cursussen en trainingen voor secretaresses.
Afhankelijk van de richting die je op wilt, leer je in trainingen of cursussen
welke werkzaamheden bij het secretariaatsvak horen en hoe je de taken het beste
kunt uitvoeren.
De onderwerpen en modules die in de secretariële opleiding
aan bod kunnen komen, zijn afhankelijk van de uiteindelijke cursus of opleiding
die je kiest.
Enkele voorbeelden zijn:
-Neem een paar minuten;
- Managementondersteuning;
- organisatie;
-Klantencontact;
- Effectief werken;
-Tijdsbeheer;
-Documenten archiveren en beheren;
- communicatie.
Is een secretariële opleiding of opleiding iets voor jou?
In het overzicht van globalrecruitment.info vind je niet alleen opleidingen
om je te (her)opleiden tot secretaresse, maar ook bijscholingen.
Enkele voorbeelden zijn:
-Opleiden van juridisch secretaresses;
- Cursustijd vastleggen;
-Training zakelijke correspondentie;
- Zakelijke communicatie cursussen.