Secretaresse Baan
Ben jij op zoek naar een uitdagende secretaressebaan, een interessante bouw- en vastgoedfunctie? Wij zijn op zoek naar een gedreven collega om het bedrijf te ondersteunen. Als secretaresse speel je een echte sleutelrol omdat je als geen ander weet wat er speelt op je afdeling. In je dagelijkse werk ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de collega's die je ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.
Je verwerkt diverse soorten correspondentie, controleert de
ontvangen facturen en neemt deel aan de vastlegging van besluiten en afspraken.
Het behoeft geen betoog dat archivering ook tot uw takenpakket behoort. Ook
zorg je ervoor dat de meest uiteenlopende ondersteunende activiteiten worden
gecoördineerd en uitgevoerd.
Je plant en organiseert meetings, zorgt dat alle
faciliteiten aanwezig zijn, deelnemers krijgen op tijd agenda's en documenten
en je woont en notuleert meeting notulen. Zorg dan voor een adequate
rapportage.
Werkomgeving
Parttime banen in verschillende regio's en 20 uur
uitdagende functies (flexibele werktijden) per week zijn zelfstandige en
noodzakelijke verantwoordelijkheden. Goede arbeidsvoorwaarden, vakantietoeslag,
vakantie/verlofdagen en marktconform loon.
Uren: 20
Vaardigheid
Je hebt minimaal een secretaresse mbo opleiding afgerond
Je hebt jarenlange werkervaring in soortgelijke functies in
de bouw en/of vastgoedsector/vastgoedmarkt. De nauwe relatie met de
detailhandel is een pluspunt;
Je omschrijft jezelf als proactief, servicegericht en
accuraat. Daarnaast houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Ook onder
druk houd je het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
MBO niveau is het beste
Wat we aanbieden
salaris: