Medisch receptioniste vacature

Wat ga je doen

In deze secretaressefunctie vervul je een belangrijke rol in het ondersteunen van afdelingen binnen het secretariaat Verpleegkundige Ondersteuning en Strategie en Innovatie. Je ondersteunt samen met 3 collega's van het secretariaat van globalrecruitment.info management, managers en medewerkersadviseurs en Zorgondersteuning. Een veelzijdige functie, vol uitdagingen!

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

Complex agendabeheer;

Verzorgen van (e-mail)correspondentie;

Per telefoon, e-mail of de eigen interne en externe relaties van de afdeling;

Organiseren van (trainings)bijeenkomsten en congressen;

Maak aantekeningen en plan vergaderingen. Daarnaast bewaken van actiepunten;

Aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken (o.a. voorraad bijhouden en bestellingen plaatsen);

Assisteren van management, managers en stafconsulenten bij verpleegkundige ondersteuning en de activiteiten van de ziekenhuiscommissie (indien van toepassing);

 

Back-up bij het verwerken van medische dossierverzoeken;

(Mede) verantwoordelijk voor het organiseren van JCI

Verantwoordelijk voor planning maandelijkse interne audit

Wat we van jou verwachten

Als secretaresse kun je structuur en overzicht geven in je werk. Je bent sociaal en proactief, kan zelfstandig werken en begrijpt alles met een "can do" mentaliteit. Je weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie en kunt prioriteiten stellen. Je enthousiasme wordt omgezet in een servicegerichte, servicegerichte instelling; je zet graag een stapje extra!

 

Daarnaast beschik je ook over de volgende kwaliteiten en capaciteiten:

 Je hebt een mbo-werk- en denkniveau afgerond, bij voorkeur een secretaresseopleiding;

Relevante secretaresse werkervaring;

Kennis van medische terminologie is een pré;

Je hebt ervaring met human resources en/of financiële computersystemen, of maakt je deze graag eigen;

Goede MS-office-vaardigheden;

Vaardigheid in het Nederlands en Engels schrijven en schrijven;

Waar ga je werken?

Als vertegenwoordigers van de organisatie blijven jij en het team de kwaliteit van de patiëntenzorg verbeteren en de beschikbare zorgmogelijkheden optimaliseren. De hoofdverantwoordelijkheid hiervoor ligt bij professionals en managers. Het secretariaat is een professionele werkplek. Alle administratieve en secretariële werkzaamheden worden gedaan in het secretariaat om afdelingen en ziekenhuizen goed te ondersteunen. Je bent bereid om op twee plekken te werken.

 

Wat wij voor u bieden

We bieden je volop ontwikkelingsmogelijkheden, verdieping en verbreding, bijscholing en ruimte voor groei! Werken bij ons betekent dat in een inspirerende professionele omgeving ontwikkeling in alle opzichten bevorderd kan worden.

 

Op basis van opleiding en ervaring ligt het salaris tussen de € 2.422 en € 3.280 per maand, op basis van 36 uur (CAO niveau 7). Salaris is exclusief onregelmatige ploegentoeslag, vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%).

We bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden om een ​​vast dienstverband te verkrijgen

Naast het gemak van het openbaar vervoer zijn er parkeerplaatsen voor medewerkers.

We hebben een zeer actieve werknemersvereniging die het hele jaar door diverse (sport)activiteiten organiseert.