Medewerker personeelsadministratie
Voor onze afdeling HRM zijn wij op zoek naar een medewerker personeelszaken. De afgelopen jaren heeft globalrecruitment.info de verdere commercialisering en specialisatie van afdelingen en HRM-functies veel aandacht gekregen. Ons bedrijf heeft de ambitie uitgesproken om een eersteklas school te worden, die onze studenten uitstekend en inspirerend onderwijs biedt, verzorgd door eersteklas docenten, bekwame supporters en professionals. De afdeling human resource management ondersteunt de organisatie bij het vinden, opleiden en behouden van deze professionals.
Wat ga je doen?
Globalrecruitment.info personeelsbeheer staffuncties zijn veelzijdig. Je kunt denken aan de volgende
taken/verantwoordelijkheden:
Je levert standaard producten en diensten correct, op tijd
en volledig volgens afspraak met de klant. Het eindproduct is inclusief een
arbeidsovereenkomst
Bereik kwaliteit en efficiëntie door te werken volgens
procedures en wet- en regelgeving
Je voert mutatiecontrole uit
Je beantwoordde de standaardvragen en enkele toelichtingen op de relevante regelgeving. Het gaat om de toepassing en interpretatie van relevante onderdelen van de cao en relevante wet- en regelgeving.Voor complexere regels/problemen kunt u ervoor kiezen om hulp van anderen (leidinggevenden, deskundigen) in te roepen.
Je verwerkt de reisaangifte in het
personeelsinformatiesysteem
Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van het
personeelsinformatiesysteem;
Je bewaakt en archiveert personeelsdossiers conform CAO's en
huidig beleid
Je beantwoordt dagelijkse vragen over personeelsbeleid,
procedures en wetten via e-mail en telefoon
Je bent verantwoordelijk voor alle communicatie op het
gebied van personeelsmanagement. Je zorgt ervoor dat de personeelsinformatie helemaal
goed is in het systeem klopt.
Je hebt veel contact met de salarisafdeling
Je verstrekt relevante informatie aan de
salarisadministratie
Wat heb je nodig?
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; de
communicatie met klanten is gericht op de daadwerkelijke uitvoering van de
zaken. Het contact beperkt zich tot het uitwisselen van informatie over het
uitleggen en toepassen van (minder ingewikkelde) regels aan klanten en
medewerkers
Je bent vaardig in het gebruik van informatiesystemen
Je streeft naar efficiëntie en effectiviteit door planmatig
en gestructureerd te werken
Je hebt een belangrijke bijdrage geleverd aan de inrichting
van administratieve organisaties en suggesties voor het verbeteren van
werkprocessen, administratieve werkmethoden en procedures
Als de problematiek van de klantbehoefte zo veeleisend is,
kunt u afwijken van de standaard werkwijze.
Je kunt goed samenwerken; je stemt de voortgang van het werk
af met collega's of opdrachtgevers
Je
bent klantvriendelijk en servicegericht; klanttevredenheid komt doordat de
standaardproducten correct en op tijd geleverd worden conform de met de klant
gemaakte afspraak en de beheerder klantvriendelijk de vragen van de klant
beantwoordt
Je
bent klantgericht en hebt een teamgeest, je bewaakt de voortgang en
communiceert correct met klanten
Je
bent kwaliteits- en resultaatgericht
Verder
heb je de volgende mogelijkheden:
Organiseer
je eigen werk
Kwaliteitsgericht
Klantgericht
Stressbestendigheid
discipline
Samenwerken binnen en buiten het team
Wat bieden wij jou?
Je werkt samen met andere collega's in een leuk en enthousiast
team. Met z'n allen vormden jullie een sterk team en samen voerden jullie alle
werkzaamheden uit om tot het gewenste resultaat te komen. Globlrecruitment.info
biedt ruimte voor iedereen om zich te ontwikkelen. Je komt
bij ons te werken in een heel leuke sfeer waarin vrijheid en verantwoordelijkheid
de boventoon voeren.
Wij hebben ook een arbeidsvoorwaarden kantinesysteem naast de andere voorwaarden, je kunt je
arbeidsvoorwaardenpakket aanpassen aan je persoonlijke wensen en
omstandigheden. Denk aan (elektrische) fietsen of elektrische scooters,
donaties van sportverenigingen en educatie. Ook kun je deelnemen aan diverse
leuke en interessante medewerkersactiviteiten.