Directie secretaresse vacatures

 

Directie/Raadssecretaris Man/Vrouw

Tijdelijk een half jaar, mogelijk permanent

22 uur, minimaal 4 dagen

Wat ga je doen

Het gaat om de ondersteuning van het bestuur en bestaat momenteel uit de secretaris en directeur . Dit werk doe je enerzijds zelfstandig en anderzijds in nauwe samenwerking met andere secretaresses, waarbij onderlinge contingentie en structurele vervangbaarheid het uitgangspunt zijn.

Om in deze functie te slagen, moet je ervaring hebben met het beheren van relaties. Je weet wat mensen je vragen.

Dankzij je flexibiliteit,  proactieve houding, integriteit, aandacht voor structuur,communicatieve vaardigheden, stressbestendig. 

Je bent een innovatieve secretaresse, met een scherp inzicht in je loopbaan, je houdt van een bruisende omgeving en tegelijkertijd kan je gefocust blijven en accuraat blijven werken in een drukke omgeving. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken, multitasken is een tweede natuur!

Door je actieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook het contact met het team te vinden.

Je werkt in het management support en secretariaat team

Het team ondersteunt en faciliteert het functioneren van directie, management en netbeheerders.

 

Om een ​​goede ondersteuning te krijgen is contact met andere teams in de organisatie en externe partijen belangrijk.

Concreet betekent dit:

Je verricht alle secretariële, bestuurlijke en organisatorische werkzaamheden, in het bijzonder de secretaris en directeur van de gemeentelijke feestcommissie en eventueel een lid van de raad van bestuur. Dit doe je op verzoek of ongevraagd.

Beheer uw complexe agenda en volg mailboxen, inclusief andere brieven.

Organiseer uw vergaderingen en conferenties.

Wees uw representatieve onderneming.

Behandel uw inkomend en uitgaand telefoonverkeer.

Met andere woorden: u verwijdert het beheer!

 

Wat kom je brengen?

MBO opleiding afgerond op secretarieel of administratief gebied.

Minimaal 5 jaar ervaring op secretarieel en administratief gebied.

De procedures en werkwijzen van gemeentelijke organisaties begrijpen/bekend zijn.

Managementsensitiviteit: Je kan vlot te werk gaan op alle externe en interne (officiële en administratieve) niveaus, waarbij klantvriendelijkheid voorop staat.

Zich kunnen inleven in de persoonlijke wensen van anderen.

Uitstekende Nederlandse schrijf- en schrijfvaardigheid.

Een uiterst flexibele werkhouding, gericht op 24/7 in plaats van 09:00 tot 17:00.

Wij voorzien

De officiële organisaties van de gemeente Vijfheerenlanden zijn gevestigd in de drie hoofdlocaties Leerdam, Vianen en Meerkerk. De hoofdlocatie voor het managementondersteunings- en secretariaatsteam is Leerdam. Een goede balans tussen privé en werk staat bij ons hoog in het vaandel, je kunt ongeacht tijd en plaats werken.

 

Zoals in heel Nederland werken wij momenteel in principe vanuit huis. Wij bieden specifieke faciliteiten voor "thuiswerken", zoals laptops en mobiele telefoons. Bij consulting zijn er meerdere mogelijkheden om uw werkplek te optimaliseren.

Momenteel is deze functie geclassificeerd als HR21 Standaard Functie Administratief en Secretaris Medewerker II. Dit is inclusief salarisschema 7 (volgens de fulltime arbeidsovereenkomst is het maximale bruto maandinkomen 3.176 euro).