Administratief medewerker secretariaat vacatures
1. Beschrijving van de baan
Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van collega's op
het secretariaat. Denk hierbij aan: het verwelkomen van leerlingen en groepen
buiten, telefoneren, toezicht op de speelplaats en (beperkt) leerlingbeheer.
Invoering
Je bent een rustig persoon, makkelijk in de omgang en in
staat om correct te communiceren.
Je gaat flexibel om met je taken en ondersteunt collega's
waar mogelijk.
Je hebt minimaal een mbo-diploma.
Werkgerelateerde vaardigheden
Studenten opvolgen en adviseren om hun persoonlijke taken te
regelen
Begeleiden van leerlingen tijdens de volgende periodes:
korte pauzes, speeltijd
Beheerbestanden voorbereiden Gegevens controleren, gegevens
bijwerken, retourneren of herinneren
Versleutel, sorteer en archiveer bestanden
Verwelkom en begeleid studenten tijdens pauzes, reizen,
spitsuren en studieruimtes
Organiseer de opvang en opvang van studenten of studenten in
onderwijsinstellingen (korte pauzes, studies, horeca, internaten,...)
Verwelkom mensen en identificeer hun problemen
Registratie, classificatie, postbrieven
Kopieer werk
Toezicht houden op de stiptheid en aanwezigheid van
studenten tijdens de les, afwezigheidsgegevens controleren, ouders informeren
Beantwoord de oproep Doorverbinden met de gevraagde
gesprekspartner Schrijf het bericht op
Studenten ontvangen, hun aanwezigheid controleren en
toezicht houden tijdens speltijd, uitstappen,...
Begeleiden van studenten tijdens: Examen
Begeleiden van leerlingen tijdens: Schoolactiviteiten
(reizen, uitstapjes...)
Individuele bekwaamheid
Inventiviteit
Klantgericht
Werk samen als een hecht geïntegreerd team
Kunnen communiceren
Volg de regels en afspraken
Zelfstandig werken
Omgaan met stress
Zich kunnen aanpassen aan veranderende omgevingen
(flexibiliteit)
Heb een gevoel voor nauwkeurigheid
Werkuren op maandag en vrijdag, van 8u tot 16u.
Tijdelijk werk (vaste optie mogelijk)
Parttime - 15 uur per week, wordt in 2 dagen afgerond
dagarbeid