Administratieve vacatures
Beschrijving van de baan
Wij van globalrecruitment.info zijn op zoek naar een
administratief medewerker om ons team te versterken.
Het werk omvat de volgende taken:
Klant receptie
Het eerste aanspreekpunt voor telefonisch contact met
klanten
Afspraak maken met collega's (managementagenda)
Opstellen van verkoop- en leasedocumenten
Voer het nieuwe te verkopen bestand/eigendom in ons
softwareprogramma in
Opvolgen van huidige verkoop- en leasedocumenten
Bestanden beheren
Maandelijks rapport verzenden
Let op propaganda: sociale media, internet, geschreven
media written
Algemene administratieve taken
Kortom, de administratieve allrounder die ons kantoor ondersteunt!
Werkervaring in vastgoed strekt tot aanbeveling.
Werkgerelateerde vaardigheden
Versleutel, sorteer en archiveer bestanden
Registratie, classificatie, postbrieven
Verwelkom mensen en identificeer hun problemen
Beheerbestanden voorbereiden Gegevens controleren,
gegevens bijwerken, retourneren of herinneren
Kopieer werk
Beantwoord de oproep Doorverbinden met de gevraagde
gesprekspartner Schrijf het bericht op
Voorraad bewaken en tekorten vaststellen Bestelling
plaatsen
Voer letters, formulieren in volgens de instructies...
Individuele bekwaamheid
Omgaan met stress
Zelfstandig werken
Het vermogen hebben om te leren
Volg de regels en afspraken
Klantgericht
Heb een gevoel voor nauwkeurigheid
Inventiviteit
Werk samen als een hecht geïntegreerd team
Zich kunnen aanpassen aan veranderende omgevingen
(flexibiliteit)
resultaatgericht
commercialiseren
Kunnen communiceren
Plannen is oganiseren