Administratieve Job
Ben jij nauwkeurig, flexibel en op zoek naar een
afwisselende baan? Voor onze inkoopafdeling zijn wij op zoek naar proactieve
administratieve medewerkers inkoop! In deze multifunctionele functie verwerk je
dagelijks orderbevestigingen en heb je alle ruimte om met deze processen
rekening te houden.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker inkoop werk je nauw samen met andere collega's op de afdeling inkoop. De inkoopafdeling koopt onze goederen in bij verschillende leveranciers. Je verwerkt de orderbevestiging en controleert dagelijks de prijs en levertijd. Je signaleert afwijkingen, handelt deze af en communiceert deze naar onze operationele inkopers. Wanneer de leverancier niet op tijd de juiste gegevens aanlevert, neemt u contact met hen op.Als de goederen niet binnen de afgesproken levertijd zijn ontvangen, zult u een klacht indienen.
Wij zoeken een managementgeneralist die grote hoeveelheden
data niet schuwt en tevreden is met de tijdige en dagelijkse verwerking van
deze data. Je toont initiatief, denkt mee in het proces en draagt bij aan
verbetering.
Wat is je kernmissie?
Controleer de orderbevestiging;
Bewaken van levertijd;
Documenteer overeenkomsten en conceptcontracten;
Het systeem up-to-date houden;
Identificeer en bespreek details en afwijkingen.
Wat willen we van je?
- Kennis en ervaring
- mbo 3/4 werk- en denkniveau;
- Ervaring en affiniteit hebben met administratieve (inkoop) werkzaamheden;
- Je hebt uitgebreide kennis van Excel en andere Office-softwarepakketten;
- Affiniteit met de elektromarkt en producten.
- Vermogen
- Spraak- en schrijfvaardigheid op verschillende niveaus (intern/extern);
- nauwkeurig;
- Anti stress
- flexibel.
Wat moeten we bieden?
- Een interessante en uitdagende baan in een snelgroeiende en ambitieuze organisatie;
- Vriendelijke, nuchtere, humoristische collega's;
- Informele sfeer, serieuze houding en korte communicatiekanalen;
- Een actieve werknemersvereniging;
- ontwikkelingskansen
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Naast het leveren van producten en diensten op het gebied
van elektrotechniek en industriële automatisering, doen we meer. We letten
bijvoorbeeld goed op de ontwikkeling van de markt en vertalen deze informatie
naar innovatieve tools en bruikbare trainingen voor verschillende sectoren en
branches. Door onze kennis, ervaring en samenwerking toe te passen, kunnen we
complete projecten opleveren en de last voor onze klanten volledig verlichten,
zodat ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten; machines produceren,
productielijnen draaien of lesgeven in het verlichten van klaslokalen. Onze
medewerkers vormen de kern van ons succes.