Administratief bediende
Beschrijving van de baan
De ordercoördinator is verantwoordelijk voor de materieel
(uitrustingsstukken) besteldocumenten, van gereedschapsbestelling, levering tot
klantfactuur (in de machine of externe klanten).
Hoofdmissie
-Bestel tools bij CAT of externe leveranciers.
-Accessoire installatiebeheer (indien nodig).
-Bezorgd transport regelen.
-Facturering.
contour
-Je kunt zelfstandig of in teamverband werken, je blijft
altijd rustig en begrijpt de situatie onder alle omstandigheden. Kortom, je
bent een administratieve duizendpoot.
-Je kan op een professionele manier
(schriftelijk/mondeling) communiceren met verschillende partners (klanten,
collega's...)
- Nederlands en Frans spreken/schrijven is voor jou geen
probleem en je hebt een goede kennis van technisch Engels.
-Je bent bedreven in PC en begrijpt dat AS400 een troef
is.
De informele werkcultuur is geheel aan jou. Je werkt
zelfstandig, zelfverzekerd en daadkrachtig.In je dagelijkse werk uit je passie
voor samenwerking, techniek en teamwork.
Werkgerelateerde vaardigheden
• Opvolgen met klanten of
leveranciers en oplossingen voorstellen voor problemen (levering, garantie,
regelgeving...)
• Uitvoeren van
administratieve of commerciële activiteiten op internationale schaal
• Bestelling registreren
Controleer voorwaarden (levertijd, verpakkingswijze, etc.) Klant of verkoper
informeren
• Klant: Midden- en
Kleinbedrijf (MKB)
• Onderzoek de technische en
commerciële vereisten van de klant (productietijd, productbeschikbaarheid,
kosten...)
• Kostenramingen maken
Technische en commerciële gegevens doorgeven aan klanten, verkopers... (abonnementen,
prijzen, betalingen...)
• Opvolgen van de betaling
van de bestelling (voorwaarden, facturen, enz.) of overmaken naar gerelateerde
afdelingen (boekhouding, juridische zaken, enz.)